根据《司法部办公厅关于推进海外远程视频公证试点工作的通知》,从2022年5月5日起,中国籍公民可在中国驻德国各使领馆办理远程视频公证,为我国在德公民办理民事公证文书提供更多便利。
根据该项通知,申请办理海外远程视频公证的当事人应当具有中国国籍(仅限大陆公民),并在德国合法长期居住(需持有合法有效的德国长期签证)。如当事人持有的是商务、探亲、访友等短期签证,或非中国大陆国籍和无国籍人员(包括难民申请者),暂时不适用。
可申请办理海外远程视频公证的事项包括“声明、委托(包括涉房产、股权、继承等财产类事务)、婚姻状况、国籍、姓名、出生、死亡、亲属关系、无犯罪记录、经历、学历、证书(执照)、文书上的签名、印鉴、文本相符公证等”。德国机构所出具的文书,如德国公证处出具的公证书,德国民政局出具的婚姻证明、出生证、户籍证明,德国高校的学历证明,德国法院出具的公司登记文件,等等,也不能适用。
根据我们的解读,办理远程视频公证具体的流程如下:
(1)当事人按照国内住所地、经常居住地、行为地、事实发生地四个要素,先联系该通知名单上的试点公证机构,表明公证目的,提供相关文件。首批名单共列出94个公证机构,基本可以覆盖我国各个省级行政单位。
(2)国内公证处受理后,当事人与住所地领区的驻在使领馆联系,预约视频公证日期。
(3)办理当天,当事人持有效护照、签证居留卡,按照约定时间赴使领馆办理公证,通过使领馆把公证材料邮寄给相应的国内公证处。
(4)国内公证处收到材料后,制作公证文书,转交给当事人的国内亲友。
针对上述通知,除了中国驻柏林大使馆,四个驻德总领事馆均已在网站发布远程视频公证的流程指引,提供了专门的电子邮件地址或者办公电话用于咨询,详情请参见各个领馆网站通知。
当事人直接向国内公证处支付公证费用,领馆不收费。特别需要注意的是,慕尼黑领事馆并不开放馆舍,而是把视频公证业务完全委托给中国签证中心,法兰克福领事馆目前也有类似计划,因此,受托的中国签证中心可能会收取一定的服务费。另外注意,部分领馆要求提供24小时内抗原检测证明,杜塞尔多夫领馆要求提供3小时内的抗原检测证明,需要留意领馆或签证中心的最新通知。
疫情期间,在德国办理文件领事认证的手续非常繁琐和困难,在有充分办理经验的前提下,一般也需要两个月左右才能办好。司法部的这一举措通知,使海外公民可以直接通过驻外使领馆办理国内的公证文书,稍微缓解了在德公民办理文件公证的困难。如果当事人的个人情况或者所需公证事项,不能满足办理远程视频公证的条件,仍然可以通过常规途径办理文件的领事认证。
中国驻德国领事认证文件的申请受理手续,目前还全部委托给各个领区的中国签证中心。每个签证中心,目前每周只开放一次,有的还需要提前放号预约,有些工作人员对受理文件的审核层层加码,提出领馆并没有明文规定的不合理要求,造成申请人白跑,多跑,对外地申请人尤其不便。我们希望,领馆和签证中心能够尽量体谅当事人的困难,为本国公民办理认证提供正常应有的便利服务。