根据媒体报道, 2023年3月8日,中国中央政府驻荷兰的外交代表,已经向海牙国际私法会议指定的公约保管机关,即荷兰外交部,正式递交了申请加入海牙认证公约的加入申请书。根据该公约有关条款规定,公约将在申请书递交之日起满六个月后的第60日,在该国和其他成员国境内生效,除非其他成员国对此声明保留。也就是说,如果不出意外,从2023年11月上旬,自德国境内出具的文件经海牙认证,可以在中国大陆境内生效。
海牙认证公约的全称是《关于取消外国公文认证要求的公约》,是海牙国际私法会议促成的影响力较大的重要国际公约之一。该公约从1961年缔约生效,截至目前已经有120多个国家和地区加入,包括我国的香港和澳门特别行政区。
依据海牙认证公约所做的认证称为 “海牙认证”(Apostille)。公约成员国境内出具的文件,只要经过该国的主管机关加贴海牙认证,就可以直接在其他成员国获得承认和使用,不必再经过其他国家在该国的驻外领馆认证(Legalisation)。
根据该公约,负责办理海牙认证的主管机关,由成员国自行立法规定。在德国负责海牙认证的主管机关,通常是出文单位辖区的州级政府部门或州级法院,具体视有关文件的性质而定。对于德国联邦政府出具的文件,一般由联邦外事局(BfAA)负责办理海牙认证。
我国改革开放虽已经过去四十多年,但是迟迟没有加入海牙认证公约。长期以来,我国与世界主要经济体的经贸往来文件、司法文书和行政文书等文件,都要经过繁琐的领事认证,才能互相获得承认和使用。这不但给我国驻外使领馆和当事人造成办公成本和时间精力的巨大消耗,也与我国的国际经济地位和国际形象极不相符。
加入海牙认证公约,是我国进一步融入国际通行标准的可喜进步。今后,将只有来自朝鲜、伊朗等少数非主流国家,或我国台湾地区的公文文书,在中国大陆使用时还需要办理领事认证。对于德国境内出具的公司登记注册文件,法院文书,行政机关出具的资质证明,出生证、结婚证、入籍证明等民事文件,等等,只需要办理海牙认证,即可在中国境内获得官方承认的效力。
我们在德国专业代理各类文件的公证认证业务,已经积累起多年的丰富经验和公认的口碑。海牙认证公约在中国生效后,我们将一如既往地为客户提供专业、高效的海牙认证咨询和服务。