根据德国联邦司法局网站发布的信息,德国无犯罪证明办理海牙认证的手续发生重大变化。按照此前的办理流程,申请人从德国或者境外向德国联邦司法局申请开具无犯罪证明时,可同时申请文件开具后直接转交给德国联邦外事局办理海牙认证。从2024年12月9日起,针对居住在德国境内的申请人,德国联邦司法局不再办理转交,申请人收到文件后,需要自行向德国联邦外事局提交海牙认证申请;只有对德国境外居住的申请人,德国联邦司法局才会继续办理转交。
从德国境外向德国联邦司法局申请开具无犯罪证明时,申请表的格式也发生变化,要以新的格式为准。具体的文件申请流程请参考我们网站文章《离开德国后如何申请德国无犯罪记录证明》。应当注意的是,把申请表邮寄提交给德国联邦司法局之前,就要向德国联邦外事局申请海牙认证,具体办理流程如下:
首先,申请人需要通过德国联邦外事局网站的海牙认证申请页面填写申请人的基本信息,包括住址、电子邮件、联系电话、收件地址、文件类型、是否做过预先公证等信息。经过审核确认后,申请人会收到德国联邦外事局发送的电子邮件,按照邮件中的付款链接提示,支付25欧元海牙认证工本费,目前只接受信用卡在线付款的方式。同时,需要打印出邮件所附的申请表并签字,连同开具无犯罪证明的申请表原件,一起邮寄给德国联邦司法局。
德国联邦司法局收到申请表后,会把开具好的无犯罪证明文件及海牙认证申请表转交给德国联邦外事局。德国联邦外事局收到申请后,再出具海牙认证,用挂号信邮寄到申请人提供的收件地址。目前出具海牙认证的平均办理周期是四个星期左右。需要注意的是,根据德国联邦外事局网站页面信息提示,海牙认证出具后,目前只能邮寄到德国境内的地址。这意味着居住在德国境外的申请人,必须提供一个德国的境内地址,否则将无法接收到文件。
对于居住在德国境内的申请人,如果需要对已经开具好的无犯罪证明做海牙认证,可以参照上述从境外申请的办理流程,预先支付海牙认证工本费,再把开具好的无犯罪证明原件和海牙认证申请表一起提交给德国联邦外事局。
考虑到目前德国无犯罪证明办理海牙认证的手续繁琐复杂,并且办理周期较长,特别是居住在德国境外的申请人,如果没有德国境内的接收地址,建议通过我们提出申请,并代为接收。详情可以按照网站联系方式向我们咨询。