德国无犯罪记录证明的德语名称为Führungszeugnis,负责出具文件的主管部门是位于波恩的联邦司法局(Bundesamt für Justiz)。这份文件记载有在德国境内居留期间的刑事处罚记录,如果没有相应的记录,则证明会载明“没有记录”。
德国的无犯罪记录证明一般需要本人去德国当地户籍登记所在地的市政管理部门申请开具,市政主管部门收到申请,会将申请转发给位于波恩的联邦司法局,由联邦司法局从刑事处罚中心数据库中调取有关信息,再寄给市政部门,通知申请人领取,周期一般为2周左右。
如果当事人在德国登记的户籍已经注销,不在德国境内居住的,则可向波恩的联邦司法局直接申请。直接申请的远程途径有两种,一种是网上申请,需要当事人持有带有电子签名功能的德国身份证件及读卡设备,一种是在德国驻外使领馆处亲自递交申请,否则必须由本人持身份证件亲自去波恩递交申请,不得委托他人代理。