重要通知，从2023年1月1日起，德国办理再次公证（Endbeglaubigung）的主管部门，由联邦行政管理局（BVA）变更为联邦外事局（Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten，简称BfAA）。在这个日期之前，如果已经把文件提交给联邦行政管理局，申请连同文件原件不会被退回，而是会被直接转发给联邦外事局，申请人不必重新提交申请。
联邦外事局是德国联邦政府于2021年1月新设的一个联邦行政机构，办公地址位于靠近首都柏林的勃兰登堡市，主要职能是承接德国境内的外事管理工作，包括州级政府部门或司法机关出具文件的再次公证，以及联邦政府部门出具文件的海牙认证，等等。新机构受理文件的种类和条件，与此前德国联邦行政管理局公证的文件相同。申请途径主要是通过邮寄申请，需要下载官网的公证申请表（下载地址），连同需要公证的文件原件一同提交申请。每份文件公证的收费是14.27欧元。
联邦外事局的文件公证业务目前还处于测试过渡阶段，办理所需的周期较长。根据官方网站页面通知，目前所需的办理周期一般是六个星期左右。客户在办理文件公证认证时，需要注意预留出足够的处理时间。
