在德国出具的公证文书,如需办理中国驻德国使领馆的领馆认证,需要先经德国联邦政府外交部门的再次公证(Endbeglaubigung),才能获得中国驻德国使领馆受理,详情参考我们的网站页面《公证认证流程》。这一步骤相当于在中国办理文书双认证流程中的中国外交部认证。

在德国,这一步骤目前由德国联邦外交部委托给德国联邦行政管理局(Bundesverwaltungsamt – BVA)代办,该政府机构的办公地点位于北威州科隆市,通常可以邮寄申请办理,也可以现场提交申请,正常当日即可办好取回。

但是自2020年初疫情爆发以来,德国联邦行政管理局的现场办理地址已经关闭,目前只接受邮寄办理。邮寄办理的处理周期,通常为1-2周,在疫情期间,根据我们经验大概需要3周取回文件。但是自2021年9月初以来,我们发现为客户提交的申请文件处理发生严重延迟,经向德国联邦行政管理局询问沟通,给我们的官方答复是工作人员人手不足以及申请数量激增等原因,导致申请文件出现严重积压,目前一般的文书办理周期需要延长至5-6周。

我们提醒办理德国文书再次公证的客户,如果近期发到联邦行政管理局邮寄申请遇到延迟,不必惊慌,文件一般不会丢失,一般5-6周可以取回。疫情期间德国公证认证因各种原因导致办理周期延迟,造成的不便,请广大客户谅解。如果确实有充分理由表明文件需要加急办理,例如,法院诉讼有关的期限紧急,我们可以为您联系联邦行政管理局,特事特办,申请优先办理。

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